نرم‌افزار حسابداری املاک هلو APEX
نرم‌افزار حسابداری املاک هلو APEX، از سری نرم‌افزارهای حسابداری ویژه‌ی مشاغل هلو است که با در نظر گرفتن نیاز کاربران صنف املاک در خصوص گزارش‌های متنوع و دقیق مالی و ثبت دقیق و با جزئیاتِ کالاهای خدماتی طراحی شده است.
پایه
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف انواع سیستم‌های حرارتی، سیستم‌های آشپزخانه، سرویس بهداشتی، کف‌پوش، نما
✓ تعریف محدوده آدرس ملک
✓ تعریف اشخاص به عنوان مالک با امکان ثبت مشخصات شخصی مالک (نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و…) یا مشخصات وکیل مالک (وکالتا از جانب، نام پدر، شماره شناسنامه، شماره وکالت‌نامه، شماره دفترخانه و …)
✓ تعریف اشخاص به عنوان متقاضی با امکان ثبت مشخصات ملک درخواستی شامل ملک (خرید، اجاره، رهن و اجاره و پیش خرید)، نوع ملک (سوئیت، مغازه، دفترکار، کلنگی، مستغلات، آپارتمان، ویلا، زمین و خانه)، نوع سند (تجاری، اداری و مسکونی) و تعیین مبلغ ملک مورد نظر
✓ تعریف ملک با ثبت تمامی جزئیات از قبیل نوع ملک، نوع سند، متراژ ملک و …
✓ ایجاد آلبوم تصاویر
✓ تعریف مشخصات تلفن جهت فروش یا اجاره
✓ امکان ثبت معاملات فروش، اجاره، رهن و پیش‌فروش
✓ صدور فاکتورVAT
✓ امکان محاسبه کمیسیون معاملات
✓ امکان تهیه قرارداد املاک
✓ امکان تبدیل معاملات انجام‌شده به فاکتور در سیستم مالی و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
✓ اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
✓ امکان تهاتر مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت اتوماتیک
✓ گزارش از وضعیت املاک و وضعیت تلفن‌ها
✓ گزارش از مهلت سررسید ملک‌های اجاره داده‌شده
✓ گزارش از فروش، پیش‌فروش، اجاره و رهن
✓ گزارش از مالکین و متقاضی‌ها
✓ طراحی فرم مبایعه‌نامه، اجاره‌نامه و ملک
✓ اتصال به پوزهای بانکی و فیش‌پرینت
✓ تعریف انواع سیستم‌های حرارتی، سیستم‌های آشپزخانه، سرویس بهداشتی، کف‌پوش، نما
✓ تعریف محدوده آدرس ملک
✓ تعریف اشخاص به عنوان مالک با امکان ثبت مشخصات شخصی مالک (نام پدر، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و…) یا مشخصات وکیل مالک (وکالتا از جانب، نام پدر، شماره شناسنامه، شماره وکالت‌نامه، شماره دفترخانه و …)
✓ تعریف اشخاص به عنوان متقاضی با امکان ثبت مشخصات ملک درخواستی شامل ملک (خرید، اجاره، رهن و اجاره و پیش خرید)، نوع ملک (سوئیت، مغازه، دفترکار، کلنگی، مستغلات، آپارتمان، ویلا، زمین و خانه)، نوع سند (تجاری، اداری و مسکونی) و تعیین مبلغ ملک مورد نظر
✓ تعریف ملک با ثبت تمامی جزئیات از قبیل نوع ملک، نوع سند، متراژ ملک و …
✓ ایجاد آلبوم تصاویر
✓ تعریف مشخصات تلفن جهت فروش یا اجاره
✓ امکان ثبت معاملات فروش، اجاره، رهن و پیش‌فروش
✓ صدور فاکتورVAT
✓ امکان محاسبه کمیسیون معاملات
✓ امکان تهیه قرارداد املاک
✓ امکان تبدیل معاملات انجام‌شده به فاکتور در سیستم مالی و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده
✓ اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
✓ امکان تهاتر مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت اتوماتیک
✓ گزارش از وضعیت املاک و وضعیت تلفن‌ها
✓ گزارش از مهلت سررسید ملک‌های اجاره داده‌شده
✓ گزارش از فروش، پیش‌فروش، اجاره و رهن
✓ گزارش از مالکین و متقاضی‌ها
✓ طراحی فرم مبایعه‌نامه، اجاره‌نامه و ملک
✓ اتصال به پوزهای بانکی و فیش‌پرینت
پیشرفته
این نسخه علاوه بر تمام امکانات سطح ساده نرم‌افزار املاک، به همراه امکاناتی از قبیل:
✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی بر اساس وظایف برای پرسنل فروش و صندوق‌ها
✓ تعریف مشاور فروش
✓ انجام تمامی عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک و بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ تعیین حداقل و حداکثر مبلغ برای هر ملک
✓ ثبت چک‌های ضمانتی و یا امانی دریافتنی و امانی پرداختنی
✓ مدیریت تعیین حداکثر مبلغ چک‌ها و تعیین تعداد چک در هر ماه
✓ تهیه لیست سیاه مشتریان
✓ تهیه گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ تهیه گزارشات آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفضیلی، گزارش سود ناویژه هر ملک، هر فاکتور، هر طرف‌حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ تهیه گزارش ملک‌های ثبتی در سیستم (موجودی اول دوره، طی دوره، تعداد خرید و فروش و…)
✓ تهیه گزارش از ملک‌های فروش نرفته
✓ تهیه گزارش از طرف‌حساب‌های بدهکارِ هر روز
✓ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و تسویه آنها
✓ تهیه و تنظیم لیست قیمت ملک‌ها
✓ اتصال به نمایشگر مشتری
✓ ارسال پیامک‌های عمومی (شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و…)
✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی بر اساس وظایف برای پرسنل فروش و صندوق‌ها
✓ تعریف مشاور فروش
✓ انجام تمامی عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک و بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ تعیین حداقل و حداکثر مبلغ برای هر ملک
✓ ثبت چک‌های ضمانتی و یا امانی دریافتنی و امانی پرداختنی
✓ مدیریت تعیین حداکثر مبلغ چک‌ها و تعیین تعداد چک در هر ماه
✓ تهیه لیست سیاه مشتریان
✓ تهیه گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ تهیه گزارشات آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفضیلی، گزارش سود ناویژه هر ملک، هر فاکتور، هر طرف‌حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ تهیه گزارش ملک‌های ثبتی در سیستم (موجودی اول دوره، طی دوره، تعداد خرید و فروش و…)
✓ تهیه گزارش از ملک‌های فروش نرفته
✓ تهیه گزارش از طرف‌حساب‌های بدهکارِ هر روز
✓ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و تسویه آنها
✓ تهیه و تنظیم لیست قیمت ملک‌ها
✓ اتصال به نمایشگر مشتری
✓ ارسال پیامک‌های عمومی (شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و…)
جامع
این نسخه شامل تمام امکانات سطح حرفه‌ای املاک به‌همراه امکاناتی از قبیل:
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ گزارش سود و ترازنامه بر‌اساس قیمت دلخواه
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد
✓ گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها
✓ گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)
✓ گزارش سود و ترازنامه بر‌اساس قیمت دلخواه
